Tremembé iniciou uma nova etapa no processo de modernização da gestão pública com a implantação de um sistema de protocolo digital.
A ferramenta foi apresentada aos servidores municipais na quinta-feira, 1º de outubro, e será utilizada para digitalizar diferentes procedimentos que atualmente fazem parte da rotina administrativa.
A proposta abrange desde o protocolo de documentos até a tramitação de memorandos e ofícios, substituindo gradualmente procedimentos tradicionais por processos digitais.
Com a implantação, a expectativa é tornar mais rápido o fluxo de informações e documentos entre os diferentes setores da administração municipal.
A digitalização também busca reduzir custos administrativos, além de proporcionar maior agilidade e eficiência aos procedimentos internos.
Outro objetivo é ampliar a transparência e facilitar o acompanhamento dos processos durante as diferentes etapas de tramitação.
A mudança será feita de forma gradual, permitindo que os setores se adaptem à nova ferramenta.
À medida que o sistema for implantado, os servidores municipais deverão receber treinamentos específicos para utilização da plataforma.
Também está previsto acompanhamento durante o período de transição, com suporte para que a adaptação ao novo modelo seja realizada de maneira gradual.
A implantação do protocolo digital faz parte da estratégia de incorporar novas tecnologias à administração municipal e reduzir a dependência de documentos físicos.
Com a mudança, procedimentos como memorandos, ofícios e protocolos poderão circular eletronicamente entre os setores, diminuindo etapas manuais e tornando o fluxo administrativo mais ágil.